Administrateur(trice) de magasin

Gatineau, QC, Canada
Full Time
Experienced
Administrateur(trice) de magasin
K&S Kelly Tirecraft, Gatineau (QC)

Tirecraft est un expert en pneus et en services automobiles fièrement canadien. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour se joindre à notre équipe à titre d’administrateur(trice) de magasin, qui s’occupera également du service à la clientèle en magasin. Les candidat(e)s retenu(e)s seront aimables, axé(e)s sur le service à la clientèle, bien organisé(e)s, responsables et capables de composer avec l’environnement d’un magasin achalandé. Faites le prochain pas dans votre carrière avec nous : postulez dès aujourd’hui et devenez un élément essentiel de notre succès! Nous sommes en pleine croissance et c’est une occasion fantastique de vous joindre à une équipe passionnée par l’industrie. Il s’agit d’un poste à taux horaire, avec un salaire variant de 22,00 $ à 28,00 $ l’heure, selon l’expérience.

Aider les Canadiens à aller de l’avant
Avantages:
  • Programme d’avantages sociaux comprenant une assurance maladie et dentaire, et plus encore
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Programme d’achat pour les employés (des aubaines, des aubaines, des aubaines!)
  • Congé payé le jour de votre anniversaire
  • Formation rémunérée en continu
  • Certification(s) du ministère offerte(s)
  • Possibilités d’actionnariat futur; régime d’actionnariat des employés

Responsabilités :
 
  • Imprimer les rapports d’exceptions quotidiens, les examiner et résoudre tous les problèmes en conséquence.
  • Comptabiliser les paiements par dépôt direct.
  • Préparer et envoyer les relevés de compte des clients dans les 48 heures suivant la fin du mois. Y inclure les ventes et promotions mensuelles, selon les divisions de vente au détail et de ventes commerciales.
  • Saisir quotidiennement les encaissements et préparer les dépôts bancaires.
  • Veiller à ce que les comptes clients soient payés rapidement et faire le suivi des comptes clients en souffrance.
  • Lors de l’octroi de crédit, s’assurer que la politique de crédit de l’entreprise est respectée, sans exception. Effectuer des vérifications d’antécédents pour tous les nouveaux comptes.
  • Placer tous les comptes en souffrance depuis 90 jours ou plus en mode paiement à la livraison (CàL). Communiquer les modalités aux clients et en informer les conseillers(ères) au service et les représentant(e)s des ventes commerciales.
  • Valider tous les comptes fournisseurs en confirmant auprès du membre de l’équipe qui a effectué le service ou vendu le produit. Une fois vérifiés, les soumettre aux finances pour paiement.
  • Présenter toutes les factures de dépenses au directeur(trice) du magasin pour approbation avant de les saisir dans les comptes fournisseurs.
  • Rédiger les bons de travail pour toutes les transactions de vente et de service et les remettre aux techniciens.
  • Prendre toutes les demandes téléphoniques d’« appels de service », rédiger les bons de travail et affecter le(s) technicien(s) en pneus en conséquence.
  • Facturer toutes les ventes de produits et de services une fois terminées et traiter le paiement immédiatement.
  • Gérer les ventes et le service au comptoir et au téléphone, en mettant fortement l’accent sur l’offre du meilleur service à la clientèle possible.
  • Organiser et classer tous les documents.
  • Faire correspondre et vérifier les prix des nouveaux stocks dans le système.
  • Communiquer avec les fournisseurs pour les corrections et faire le suivi afin que les crédits soient traités en temps opportun.
  • Compléter les rapports de fin de journée le lendemain matin.
  • Effectuer la procédure de fermeture de fin de journée.
  • Remplir les formulaires de réclamation d’ajustement de produits en temps opportun.
  • Remplacer le(la) conseiller(ère) au service au comptoir.
  • Assurer la prise en charge des appels téléphoniques entrants en renfort et les transférer au personnel approprié.
  • Collaborer avec l’équipe afin que la salle d’exposition, le bureau et les autres aires destinées à la clientèle soient maintenus propres.


Qualifications :
 
  • Diplôme ou certificat en comptabilité/tenue de livres ou expérience équivalente
  • Expérience antérieure en comptabilité dans un environnement de commerce de détail
  • Expérience antérieure dans l’industrie du pneu/de l’automobile au détail et commerciale, un atout
  • Connaissances de base en mécanique et en pneus
  • Grand souci du détail et excellentes aptitudes en résolution de problèmes
  • Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve de motivation
  • Solides compétences en informatique et connaissances en comptabilité/finances
  • Expérience directe avec des logiciels de comptabilité



Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Ce poste vise à combler un poste vacant existant.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidat(e)s à toutes les étapes du processus de sélection.


 
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